Информационно-аналитический портал
Главная
Украина Новороссия Россия Политика Статьи Экономика Общество Здоровье Видео

Как избавиться от бумаг в офисе?

Как избавиться от бумаг в офисе?

Как бы современные компании не стремились уменьшить бумажный документооборот, все же о полном переходе на электронные носители говорить пока не просто не приходится, а даже как-то смешно. Поэтому рано или поздно перед каждой фирмой встает вопрос, где уничтожить документы? Причин для уничтожения может быть несколько: от банальной нехватки места до морального и физического устаревания бумаг, а вопрос остается актуальным.

Рассмотрим наиболее популярные способы утилизации бумаг с точки зрения простоты и удобства для сотрудников, надежности и конфиденциальности для компании и пользы (или ее отсутствия) для природы.

Мусорка

Самый простой и примитивный способ: выкидывать бумаги на помойку. В малых объемах он, действительно, удобен для сотрудников. Они просто выбрасывают листы в мусорное ведро, а уборщица выносит все на помойку. Другое дело, если речь идет об уничтожении большого объема бумаг: перетаскать огромные кипы даже на ближайшую мусорку будет непросто.

С точки зрения конфиденциальности такой метод не выдерживает никакой критики: теоретически доступ к бумагам может получить любой проходящий мимо.

Да и с экологической точки зрения этот вариант не самый лучший. Конечно, бумага гниет не так долго, как пластик. Но все же лучше избавить планету от лишнего мусора. Итак, по пятибалльной шкале оценки такие:

  • удобство и простота: 3 (так как зависит от объемов);
  • конфиденциальность: 0.
  • экологичность: 2.

Единственный очевидный плюс такого способа: бесплатность.

Сбор и сдача макулатуры

Второй очень популярный вариант: собирать бумагу и сдавать ее на переработку. Это может быть как организованный вывоз макулатуры, так и периодическая сдача в стационарные пункты приема. При маленьких объемах бумаги можно даже относить ее на акции «Раздельного сбора».

Это не самый удобный вариант, так как, во-первых, нужно собирать бумагу, а во-вторых, кто-то должен отвозить ее на переработку.

Зато он очень экологичный, ведь из ваших документов будут созданы новые материалы. Что касается надежности, тут все лучше, чем с простым выносом на помойку, но все же не на сто процентов конфиденциально.

Итак, оценки:

  • удобство и простота: 3;
  • конфиденциальность: 4;
  • экологичность: 5.

Как правило, макулатуру принимают бесплатно или даже выдают за ее сдачу небольшие (действительно, небольшие) деньги.

Профессиональное уничтожение документов

Третий способ, с помощью которого вы можете избавиться от бумаг: доверить их уничтожение профессионалам. Как правило, такие услуги предоставляют компании, предлагающие архивное хранение и обработку документов.

Это очень удобный и просто способ для сотрудников, так как бумаги нужно просто периодически сдавать сотрудникам фирмы.

С точки зрения надежности это, безусловно, лучший вариант, так как процесс уничтожения проводится строго конфиденциально. А в случае необходимости кто-то из сотрудников вашей компании может присутствовать при этом и убедиться в том, что все сделано «на отлично».

По степени экологичности это такой же уровень, как и в случае с переработкой. Потому что процедура происходит следующим образом: сначала бумаги тщательно измельчаются, а затем отправляются на целлюлозно-бумажные комбинаты для переработки.

Оценки у этого способа впечатляющие:

  • удобство и простота: 5;
  • конфиденциальность: 5;
  • экологичность: 5.

Единственный минус: это платная услуга. Но ее стоимость, как правило, очень мала: 5-10 рублей за килограмм документов (в зависимости от объема).

Подпишитесь на нас Вконтакте, Twitter, Одноклассники

106
Похожие новости
10 декабря 2016, 19:44
29 ноября 2016, 10:28
29 ноября 2016, 10:20
07 декабря 2016, 20:30
01 декабря 2016, 22:33
28 ноября 2016, 10:59
Новости партнеров
 
 
Новости партнеров
 
Новости партнеров
 
Комментарии
Популярные новости
05 декабря, 13:06 1315
08 декабря, 12:36 861
08 декабря, 22:51 846
05 декабря, 17:51 634
07 декабря, 22:06 621
04 декабря, 08:36 663